تُعتبر الشواهد والأمثلة المحسوسة أدوات أساسية في أي ندوة لأنها تُسهم في توضيح الأفكار المعقدة وربطها بالواقع؛ فإن الأمثلة العملية تجعل النقاش أكثر وضوحًا وتساعد المستمعين على فهم المفاهيم المجردة بسهولة، كما تزيد من مصداقية المتحدث وتجعل المعلومات قابلة للتطبيق، وتُحفز الحضور على التفاعل والمشاركة في الحوار، وتجعل الأفكار أكثر جذبًا ووضوحًا، وتمكّن الجمهور من إدراك العلاقة بين النظرية والتطبيق، كما تساعد على تذكر المعلومات بشكل أفضل، وهذا يعني أن إدراج أمثلة محسوسة يعزز فهم الرسالة ويجعل الندوة أكثر فاعلية وتأثيرًا في المتلقين.