المرحلة التي يتم فيها النسخ الاحتياطي للبيانات ومراقبة الأداء هي عادة مرحلة الصيانة والإدارة لنظام الحاسب أو الشبكة، حيث يتم التأكد من حفظ جميع البيانات بشكل دوري لتجنب فقدانها نتيجة الأعطال أو الهجمات الإلكترونية، كما يتم مراقبة أداء الأجهزة والبرامج لضمان استقرار النظام وسرعة استجابته، ويشمل ذلك متابعة استهلاك الموارد مثل المعالج والذاكرة ومساحة التخزين، وفحص السجلات والتنبيهات، وتحديث البرامج عند الحاجة، وتطبيق سياسات الأمان، كل ذلك بهدف الحفاظ على كفاءة النظام واستمراريته، وتقليل المخاطر المتعلقة بفقدان البيانات أو توقف الخدمات.